Schluss mit Schuhkartons voller Quittungen. Warum digitale Belegerfassung der Schlüssel zu effizienter Buchhaltung ist.
Wir alle kennen das Bild: Am Monatsende wird der berühmte Schuhkarton mit gesammelten Belegen hervorgeholt und hektisch sortiert, bevor er zum Steuerberater geht. Doch diese Methode ist nicht nur veraltet, sondern auch riskant und teuer. Die automatische Belegerfassung bietet hier die Lösung.
Papierbelege verblassen, gehen verloren oder werden versehentlich weggeworfen. Mit einer digitalen Erfassung per App sind Ihre Belege sofort gesichert. Ein Foto genügt, und das Dokument ist revisionssicher in der Cloud gespeichert – jederzeit abrufbar und sicher vor Kaffeeflecken.
Die "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) stellen hohe Anforderungen an Unternehmen. Eine professionelle Software für Belegerfassung sorgt automatisch dafür, dass Belege unveränderbar archiviert und lückenlos protokolliert werden.
Wenn Belege erst am Monatsende verbucht werden, fahren Sie Ihr Unternehmen quasi "im Blindflug". Mit sofortiger Erfassung haben Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit im Blick. Sie wissen immer genau, wie es um Ihre Liquidität steht, und können fundierte Entscheidungen treffen.
Statt Pendelordnern tauschen Sie nur noch Daten aus. Ihr Steuerberater erhält perfekt vorbereitete, vorkontierte Datensätze, die er direkt in sein DATEV-System importieren kann. Das spart Rückfragen und senkt langfristig oft auch die Beratungskosten.
Der Umstieg auf automatische Belegerfassung ist einer der einfachsten und wirkungsvollsten Schritte zur Digitalisierung Ihres Unternehmens. Starten Sie noch heute und verabschieden Sie sich vom Papierchaos.